Deseori inacțiunea poate costa mai mult decît o investiție preventivă în infrastructura IT. Analizînd cheltuielile curente legate de tehnologiile informaționale folosite în companie, putem identifica punctele unde se cheltuie prea mult, și ce investiții sau modificări sunt necesare pentru a minimiza acele cheltuieli sau de a optimiza procesele.

Vom efectua o analiză detaliată a cheltuielilor legate de infrastructura IT care va include:

• Cheltuielile curente;
  
• Cheltuieli legate de optimizări sau update-uri;
  
• Anticiparea problemelor legate de echipament care ajunge la termenul limită de utilizare, sau expirarea garanției, sau a licenței softului;
  
• Identificarea soluțiilor care vor economisi bani pe perioadă îndelungată;
  
• Analiza creșterii și capacitatea infrastructurii de a suporta această creștere;